Prosedur sewaktu kepulangan ke Indonesia

zairyukado

Bagi warga asing yang bekerja di Jepang dan berencana untuk kembali ke Indonesia, terdapat beberapa prosedur yang perlu diikuti untuk memastikan kepulangan berjalan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Proses ini melibatkan beberapa tahapan administratif, baik di Jepang maupun di Indonesia. Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah secara rinci, mulai dari persiapan di Jepang hingga kedatangan di Indonesia.

1. Persiapan di Jepang

Sebelum meninggalkan Jepang, Anda perlu menyelesaikan beberapa prosedur administratif yang diperlukan. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

a. Pengurusan perpindahan alamat

Setiap orang asing yang bekerja di Jepang memiliki status keimigrasian, seperti visa kerja, visa pelajar, atau visa lainnya. Sebelum meninggalkan Jepang, Anda perlu mengurus perpindahan alamat (TENSHUTSU TETSUZUKI転出手続き)di kantor balaikota setempat (Shiyakusho/Kuyakusho/Yakuba).

  • Prosedur: Kunjungi Shiyakusho/Kuyakusho/Yakuba setempat untuk mengurus administrasi TENSHUTSU. Anda hanya perlu mengunjungi loket yang mengurus administrasi dan sampaikan kalau kamu hendak mengurus administrasi tersebut.
  • Dokumen yang Dibutuhkan:
    • Paspor asli
    • Zairyu Card
    • Tenshutsu todoke (ada di Shiyakusho/Kuyakusho/Yakuba setempat)
市役所での手続き

b. Menyelesaikan Urusan Pekerjaan dan Pajak

Pastikan Anda menyelesaikan semua kewajiban terkait pekerjaan dan pajak yang terutang di Jepang.

  • Pengunduran Diri dari Pekerjaan: Berikan pemberitahuan kepada majikan Anda sesuai dengan ketentuan yang berlaku, biasanya dengan memberikan surat pengunduran diri minimal dua minggu sebelumnya.
  • Pembayaran Pajak: Pastikan Anda membayar pajak penghasilan atau pajak lainnya yang terhutang di Jepang. Anda juga mungkin harus mengisi formulir untuk memperoleh surat keterangan pajak yang diperlukan untuk keperluan administrasi di Indonesia.
c. Penghentian Layanan atau Langganan

Jangan lupa untuk menghentikan berbagai layanan yang masih aktif, seperti:

  • Asuransi kesehatan dan pensiun di Jepang.
  • Langganan listrik, air, dan gas.
  • Langganan telepon dan internet.
  • Penyewaan apartemen atau rumah.

Pastikan juga Anda membayar semua tagihan terakhir sebelum keberangkatan.

d. Penutupan rekening bank

Karena Anda sudah hendak pulang ke Indonesia, rekening bank wajib ditutup.

  • Prosedur: Kunjungi bank yang Anda gunakan di cabang terdekat. Sampaikan ke petugas bank bahwa Anda hendak menutup rekening bank (KOUZA KAIYAKU TETSUZUKI 口座解約手続き). Petugas bank akan membantu Anda untuk mengisi formulir dan menutup rekening Anda.
  • Dokumen yang Dibutuhkan:
    • Paspor asli
    • Zairyu Card
    • Kartu ATM
    • Buku rekening
銀行での手続き

 

2. Prosedur di Bandara Jepang

Pada hari keberangkatan, Anda akan melalui prosedur imigrasi di bandara Jepang sebelum terbang ke Indonesia.

a. Imigrasi

Di bandara, Anda akan melalui pemeriksaan keimigrasian. Petugas akan memeriksa paspor Anda, serta zairyu card yang telah Anda serahkan sebelumnya kepada pihak imigrasi. Pastikan zairyucard anda dilubangi oleh petugas imigrasi (sesuai gambar di atas)

b. Pemeriksaan Keamanan

Setelah pemeriksaan imigrasi, Anda akan melalui pemeriksaan keamanan untuk memastikan barang bawaan Anda tidak mengandung barang terlarang. Pastikan untuk mengemas barang bawaan Anda sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

c. Penerbangan ke Indonesia

Setelah semua prosedur selesai, Anda bisa naik ke pesawat menuju Indonesia. Pastikan untuk mengecek waktu keberangkatan dan mempersiapkan dokumen perjalanan.

3. Langkah-Langkah Administratif Lainnya

Selain prosedur yang disebutkan di atas, berikut adalah beberapa langkah tambahan yang perlu Anda perhatikan setelah kembali ke Indonesia.

a. Pencairan Dana Pensiun atau Asuransi (Jika Ada)

Jika Anda terdaftar dalam program pensiun atau asuransi di Jepang, pastikan untuk mengurus pencairan dana tersebut setelah kembali ke Indonesia. Hiro Tower dapat membantu Anda untuk mengurus pencairan dana pensiun.

b. Mengurus Surat Pindah

Jika Anda tidak berencana tinggal permanen di Indonesia dan ingin kembali ke Jepang atau negara lain, Anda perlu mengurus surat pindah untuk mengupdate status kependudukan Anda di Indonesia.

Kesimpulan

Proses kepulangan bagi warga asing yang bekerja di Jepang ke Indonesia memang memerlukan beberapa langkah administratif yang harus diselesaikan baik di Jepang maupun di Indonesia. Pastikan Anda mengikuti prosedur dengan teliti untuk menghindari masalah yang dapat menghambat perjalanan atau kepulangan Anda. Melakukan perencanaan dengan baik dan menyelesaikan semua kewajiban administratif akan membuat proses kepulangan Anda lebih lancar dan tanpa hambatan.

Referensi:
  1. Prosedur di Shiyakusho/Kuyaskuho/Yakuba setempat
    Gambar menunjukkan proses pemeriksaan paspor dan status keimigrasian di Imigrasi Jepang.

  2. Bandara di Jepang
    Gambar suasana di bandara Jepang dengan tampilan check-in dan pengawasan keamanan.

  3. Administrasi lainnya
    Pencairan dana pensiun dan lainnya.

Proses ini akan sangat bergantung pada status keimigrasian dan kebijakan yang berlaku di masing-masing negara, jadi pastikan untuk selalu memeriksa dengan pihak berwenang yang relevan sebelum membuat keputusan.

©2022. Hiro Tower. All Rights Reserved.