Categories
Uncategorized

Prosedur sewaktu pulang ke Indonesia

Prosedur sewaktu kepulangan ke Indonesia

zairyukado

Bagi warga asing yang bekerja di Jepang dan berencana untuk kembali ke Indonesia, terdapat beberapa prosedur yang perlu diikuti untuk memastikan kepulangan berjalan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Proses ini melibatkan beberapa tahapan administratif, baik di Jepang maupun di Indonesia. Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah secara rinci, mulai dari persiapan di Jepang hingga kedatangan di Indonesia.

1. Persiapan di Jepang

Sebelum meninggalkan Jepang, Anda perlu menyelesaikan beberapa prosedur administratif yang diperlukan. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

a. Pengurusan perpindahan alamat

Setiap orang asing yang bekerja di Jepang memiliki status keimigrasian, seperti visa kerja, visa pelajar, atau visa lainnya. Sebelum meninggalkan Jepang, Anda perlu mengurus perpindahan alamat (TENSHUTSU TETSUZUKI転出手続き)di kantor balaikota setempat (Shiyakusho/Kuyakusho/Yakuba).

  • Prosedur: Kunjungi Shiyakusho/Kuyakusho/Yakuba setempat untuk mengurus administrasi TENSHUTSU. Anda hanya perlu mengunjungi loket yang mengurus administrasi dan sampaikan kalau kamu hendak mengurus administrasi tersebut.
  • Dokumen yang Dibutuhkan:
    • Paspor asli
    • Zairyu Card
    • Tenshutsu todoke (ada di Shiyakusho/Kuyakusho/Yakuba setempat)
市役所での手続き

b. Menyelesaikan Urusan Pekerjaan dan Pajak

Pastikan Anda menyelesaikan semua kewajiban terkait pekerjaan dan pajak yang terutang di Jepang.

  • Pengunduran Diri dari Pekerjaan: Berikan pemberitahuan kepada majikan Anda sesuai dengan ketentuan yang berlaku, biasanya dengan memberikan surat pengunduran diri minimal dua minggu sebelumnya.
  • Pembayaran Pajak: Pastikan Anda membayar pajak penghasilan atau pajak lainnya yang terhutang di Jepang. Anda juga mungkin harus mengisi formulir untuk memperoleh surat keterangan pajak yang diperlukan untuk keperluan administrasi di Indonesia.
c. Penghentian Layanan atau Langganan

Jangan lupa untuk menghentikan berbagai layanan yang masih aktif, seperti:

  • Asuransi kesehatan dan pensiun di Jepang.
  • Langganan listrik, air, dan gas.
  • Langganan telepon dan internet.
  • Penyewaan apartemen atau rumah.

Pastikan juga Anda membayar semua tagihan terakhir sebelum keberangkatan.

d. Penutupan rekening bank

Karena Anda sudah hendak pulang ke Indonesia, rekening bank wajib ditutup.

  • Prosedur: Kunjungi bank yang Anda gunakan di cabang terdekat. Sampaikan ke petugas bank bahwa Anda hendak menutup rekening bank (KOUZA KAIYAKU TETSUZUKI 口座解約手続き). Petugas bank akan membantu Anda untuk mengisi formulir dan menutup rekening Anda.
  • Dokumen yang Dibutuhkan:
    • Paspor asli
    • Zairyu Card
    • Kartu ATM
    • Buku rekening
銀行での手続き

 

2. Prosedur di Bandara Jepang

Pada hari keberangkatan, Anda akan melalui prosedur imigrasi di bandara Jepang sebelum terbang ke Indonesia.

a. Imigrasi

Di bandara, Anda akan melalui pemeriksaan keimigrasian. Petugas akan memeriksa paspor Anda, serta zairyu card yang telah Anda serahkan sebelumnya kepada pihak imigrasi. Pastikan zairyucard anda dilubangi oleh petugas imigrasi (sesuai gambar di atas)

b. Pemeriksaan Keamanan

Setelah pemeriksaan imigrasi, Anda akan melalui pemeriksaan keamanan untuk memastikan barang bawaan Anda tidak mengandung barang terlarang. Pastikan untuk mengemas barang bawaan Anda sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

c. Penerbangan ke Indonesia

Setelah semua prosedur selesai, Anda bisa naik ke pesawat menuju Indonesia. Pastikan untuk mengecek waktu keberangkatan dan mempersiapkan dokumen perjalanan.

3. Langkah-Langkah Administratif Lainnya

Selain prosedur yang disebutkan di atas, berikut adalah beberapa langkah tambahan yang perlu Anda perhatikan setelah kembali ke Indonesia.

a. Pencairan Dana Pensiun atau Asuransi (Jika Ada)

Jika Anda terdaftar dalam program pensiun atau asuransi di Jepang, pastikan untuk mengurus pencairan dana tersebut setelah kembali ke Indonesia. Hiro Tower dapat membantu Anda untuk mengurus pencairan dana pensiun.

b. Mengurus Surat Pindah

Jika Anda tidak berencana tinggal permanen di Indonesia dan ingin kembali ke Jepang atau negara lain, Anda perlu mengurus surat pindah untuk mengupdate status kependudukan Anda di Indonesia.

Kesimpulan

Proses kepulangan bagi warga asing yang bekerja di Jepang ke Indonesia memang memerlukan beberapa langkah administratif yang harus diselesaikan baik di Jepang maupun di Indonesia. Pastikan Anda mengikuti prosedur dengan teliti untuk menghindari masalah yang dapat menghambat perjalanan atau kepulangan Anda. Melakukan perencanaan dengan baik dan menyelesaikan semua kewajiban administratif akan membuat proses kepulangan Anda lebih lancar dan tanpa hambatan.

Referensi:
  1. Prosedur di Shiyakusho/Kuyaskuho/Yakuba setempat
    Gambar menunjukkan proses pemeriksaan paspor dan status keimigrasian di Imigrasi Jepang.

  2. Bandara di Jepang
    Gambar suasana di bandara Jepang dengan tampilan check-in dan pengawasan keamanan.

  3. Administrasi lainnya
    Pencairan dana pensiun dan lainnya.

Proses ini akan sangat bergantung pada status keimigrasian dan kebijakan yang berlaku di masing-masing negara, jadi pastikan untuk selalu memeriksa dengan pihak berwenang yang relevan sebelum membuat keputusan.

©2022. Hiro Tower. All Rights Reserved.

Categories
Post 情報

インドネシア人と上手に接する方法

インドネシア人と上手に接する方法!

インドネシア家族

インドネシアは多民族・多宗教の国であり、独特の文化や価値観を持っています。日本人にとってインドネシアの文化は、特にビジネスや日常生活で接する際に重要な理解が求められます。インドネシア人と接する際に注意すべき文化的な違いについて、以下のポイントを挙げてみましょう。 

1. 挨拶と礼儀

インドネシアでは、挨拶や礼儀を重視する文化が根強くあります。特に目上の人や年齢が上の人に対しては、敬意を示すことが大切です。挨拶では、一般的に「Selamat pagi(おはようございます)」「Selamat siang(こんにちは)」「Selamat malam(こんばんは)」などの言葉が使われます。さらに、手を合わせて軽く頭を下げる「サラマット」というジェスチャーが親しい間柄で行われることもあります。また、握手をする際も、インドネシアでは手を軽く合わせる程度で、強い握手を避けることが一般的です。日本と同じく礼儀を重んじるため、相手に対して失礼がないよう心掛けることが重要です。

2. 上下関係と尊敬

インドネシアでは、社会における上下関係が大切にされます。特に年齢や地位に対する敬意は強く、職場や家庭でも年齢や経験に応じた尊敬が求められます。目上の人には、「Bapak(お父さん)」や「Ibu(お母さん)」などを使って敬称を付けることが一般的です。日本でも上下関係を重視しますが、インドネシアではそれがより明確に表れるため、特に注意が必要です。例えば、会議や打ち合わせの際には、目上の人が先に話し始め、後輩や部下はその意見を尊重してから自分の意見を述べるという形が求められることがあります。

3. 間接的なコミュニケーション

インドネシアでは、対面でのコミュニケーションにおいて、直接的な表現を避け、間接的な言い回しを使うことが多いです。日本人と似たような文化がありますが、インドネシアでは、特に対面での対立を避ける傾向が強いです。例えば、「はい、わかりました」という答えが必ずしも「同意」を意味するわけではなく、単に「聞いています」という意味の場合もあります。意見を言う際には、遠回しに表現することが多く、直接的な批判を避け、相手を傷つけないように配慮します。こうした間接的なコミュニケーションのスタイルを理解することが、円滑な関係を築くためには大切です。

4. 感情の表現と調和

インドネシア文化では、感情の表現においても調和を重視します。怒ったり、強い感情を表に出すことは好まれません。逆に、穏やかな態度を保つことが重要視されます。日本でも感情のコントロールが重要ですが、インドネシアでは「顔に出さないこと」がより重視される傾向があります。例えば、感情的な議論や激しい口論は避け、冷静に対応することが評価されます。問題がある場合でも、怒りを表に出さず、慎重に対応する姿勢が求められます。

5. 時間に対する考え方

インドネシアの時間に対する感覚は、日本と異なる点があります。インドネシアでは、「時間にルーズ」とされることがあり、予定通りに物事が進まないことがよくあります。特にビジネスにおいても、会議や約束の時間が遅れることが一般的です。これは、インドネシアの文化では「人間関係」や「調和」が重要視され、時間よりも相手との関係を大切にするためです。日本では時間に厳格ですが、インドネシアでは柔軟に対応することが求められます。この文化の違いを理解し、余裕を持って対応することが大切です。

6. 宗教と信仰

インドネシアは世界最大のイスラム教国ですが、ヒンドゥー教、キリスト教、仏教なども信仰されており、宗教が生活の一部として強く根付いています。ビジネスや日常生活において、相手の宗教的背景を尊重することは非常に重要です。例えば、イスラム教徒は金曜日に礼拝を行うため、その時間帯を避けて会議を設定するなどの配慮が求められる場合があります。また、インドネシア人に対して食事の際にも、宗教上の制限を尊重し、ハラール(イスラム教徒が食べることのできる食品)を選ぶことが求められることもあります。

7. 家族の重要性

インドネシアでは、家族との絆が非常に強いとされています。個人よりも家族全体の調和を重視し、家族が中心となった生活が送られています。ビジネスの場においても、家族を大切にする文化が反映されており、相手の家族に関する話題を気軽に取り入れることが関係構築に役立つこともあります。ただし、個人のプライバシーを過度に詮索することは避けるべきです。

 結論

インドネシア人と接する際には、文化的な違いを尊重し、相手の価値観を理解することが重要です。敬意を持って接し、間接的なコミュニケーションに配慮することで、円滑な関係を築くことができます。相手の文化や習慣を理解することで、インドネシアとのビジネスや日常的な交流がより豊かで実りあるものになるでしょう。

©2022. Hiro Tower. All Rights Reserved.

Categories
Uncategorized

10 persiapan sebelum masuk Universitas di Jepang

10 persiapan yang wajib kamu lakuin sebelum masuk Universitas di Jepang

dokumen visa

 

Mempersiapkan diri untuk kuliah di universitas Jepang merupakan langkah penting yang memerlukan perhatian penuh, baik dari segi akademis, administratif, maupun budaya. Jepang dikenal dengan sistem pendidikannya yang ketat, fasilitas yang modern, serta peluang riset yang luar biasa. Namun, agar perjalanan akademik di Jepang berjalan lancar, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan sebelum keberangkatan. Berikut adalah 10 persiapan utama yang perlu Anda lakukan sebelum masuk universitas di Jepang.

1. Memahami Proses Penerimaan

Proses penerimaan di universitas Jepang berbeda dengan negara lain. Biasanya, ada dua jenis ujian yang perlu diperhatikan: ujian masuk untuk universitas negeri (yokubou kentei) dan ujian untuk universitas swasta. Beberapa universitas menawarkan program internasional dengan bahasa pengantar bahasa Inggris, yang memudahkan mahasiswa internasional untuk mengakses pendidikan di Jepang. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami cara mendaftar, persyaratan, serta tanggal ujian. Anda juga perlu mempersiapkan dokumen-dokumen penting seperti ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat kemampuan bahasa Jepang (jika diperlukan).

2. Memilih Program Studi dan Universitas

Memilih program studi yang sesuai dengan minat dan tujuan karier sangatlah penting. Universitas di Jepang menawarkan berbagai macam program studi, mulai dari ilmu pengetahuan alam, teknik, humaniora, hingga seni dan budaya. Pastikan Anda memilih universitas dan program studi yang tidak hanya memenuhi minat akademis tetapi juga memiliki reputasi baik di bidang tersebut. Lakukan riset mendalam mengenai universitas-universitas yang menawarkan program internasional, fasilitas, biaya kuliah, serta peluang beasiswa.

3. Mempersiapkan Kemampuan Bahasa Jepang

Walaupun ada banyak program internasional yang menggunakan bahasa Inggris, kemampuan bahasa Jepang tetap menjadi aset penting saat kuliah di Jepang. Bahasa Jepang tidak hanya akan membantu Anda berinteraksi dengan warga lokal, tetapi juga memperluas peluang sosial dan profesional. Oleh karena itu, persiapkan kemampuan bahasa Jepang Anda dengan mengikuti kursus bahasa Jepang, menggunakan aplikasi pembelajaran, atau mengikuti program intensif di lembaga bahasa Jepang sebelum berangkat. Jika program studi yang Anda pilih mengharuskan penguasaan bahasa Jepang, ujian JLPT (Japanese-Language Proficiency Test) akan menjadi acuan penilaian kemampuan bahasa Anda.

4. Menyiapkan Keuangan

Biaya hidup di Jepang bisa cukup tinggi, terutama di kota-kota besar seperti Tokyo, Osaka, atau Kyoto. Oleh karena itu, sangat penting untuk merencanakan anggaran dan menyiapkan dana untuk biaya kuliah, tempat tinggal, makan, transportasi, dan kebutuhan lainnya. Selain itu, pastikan Anda mengeksplorasi berbagai pilihan beasiswa yang ditawarkan oleh universitas, pemerintah Jepang, atau lembaga lain. Beasiswa seperti MEXT (Monbukagakusho) adalah salah satu pilihan yang sangat berguna bagi mahasiswa internasional.

5. Mengurus Visa Pelajar

Setelah diterima di universitas, Anda harus mengurus visa pelajar Jepang. Proses aplikasi visa melibatkan pengajuan dokumen yang mencakup surat penerimaan dari universitas, bukti keuangan, dan paspor yang masih berlaku. Pastikan Anda mengajukan visa jauh-jauh hari karena proses ini bisa memakan waktu beberapa minggu. Visa pelajar Jepang umumnya diberikan dengan durasi satu tahun dan dapat diperpanjang sesuai dengan durasi studi Anda.

6. Mencari Tempat Tinggal

Banyak universitas di Jepang menyediakan akomodasi untuk mahasiswa internasional, seperti asrama universitas atau apartemen yang terjangkau. Namun, Anda juga dapat mencari tempat tinggal di luar kampus melalui situs pencarian properti. Biaya sewa tempat tinggal bisa bervariasi, tergantung lokasi dan jenis akomodasi. Pilihlah tempat tinggal yang dekat dengan kampus untuk memudahkan mobilitas Anda. Jangan lupa untuk memeriksa fasilitas yang tersedia, seperti koneksi internet, listrik, dan air.

7. Memahami Budaya Jepang

Jepang memiliki budaya yang sangat berbeda dari negara lain. Penting untuk mempersiapkan diri Anda secara mental dan emosional dengan memahami nilai-nilai budaya Jepang, seperti rasa hormat terhadap orang lain, etika dalam berkomunikasi, dan tata krama sosial. Misalnya, di Jepang sangat dihargai untuk berbicara dengan sopan, baik dalam percakapan formal maupun informal. Anda juga perlu memahami kebiasaan sehari-hari seperti membersihkan diri dengan baik, mengikuti aturan antrian, serta pentingnya menjaga kebersihan dan ketertiban.

8. Menyiapkan Kesehatan dan Asuransi

Sebelum berangkat ke Jepang, pastikan Anda telah melakukan pemeriksaan kesehatan dan menyelesaikan vaksinasi yang diperlukan. Beberapa universitas di Jepang mungkin mengharuskan mahasiswa internasional untuk melakukan tes kesehatan sebelum kedatangan mereka. Selain itu, Anda juga harus memastikan untuk mendapatkan asuransi kesehatan internasional yang mencakup biaya pengobatan di Jepang. Sesampainya di Jepang, Anda akan diminta untuk mendaftar pada sistem asuransi kesehatan nasional (National Health Insurance) untuk mendapatkan perlindungan kesehatan selama tinggal di Jepang.

9. Mempersiapkan Perlengkapan Akademis dan Pribadi

Pastikan Anda membawa perlengkapan yang dibutuhkan untuk kuliah, seperti laptop, buku catatan, alat tulis, dan perangkat lainnya yang dapat mendukung kegiatan akademik Anda. Selain itu, persiapkan juga pakaian yang sesuai dengan musim di Jepang. Jepang memiliki empat musim yang cukup berbeda, sehingga Anda perlu membawa pakaian yang cocok, baik untuk musim panas yang panas maupun musim dingin yang sangat dingin.

10. Membangun Jaringan Sosial

Sebelum tiba di Jepang, akan sangat membantu jika Anda mulai membangun jaringan dengan mahasiswa internasional lain yang sudah berada di Jepang, atau bergabung dengan komunitas online yang relevan. Banyak universitas di Jepang memiliki klub internasional atau grup mahasiswa yang bisa membantu Anda beradaptasi dengan lingkungan kampus dan kehidupan sehari-hari. Membangun jaringan sosial yang baik juga akan membantu Anda merasa lebih nyaman dan mendapatkan informasi yang bermanfaat selama studi di Jepang.

Kesimpulan

Menjadi mahasiswa internasional di Jepang adalah pengalaman yang sangat berharga. Namun, agar pengalaman tersebut berjalan lancar dan sukses, Anda harus mempersiapkan diri dengan baik, baik dari segi akademis, administratif, maupun sosial. Hiro Tower disini akan membantu anda untuk mempersiapkan kebutuhan kamu untuk masuk ke Universitas di Jepang. Silahkan hubungi Hiro Tower untuk informasi lebih lanjut.

©2022. Hiro Tower. All Rights Reserved.