Prosedur sewaktu kepulangan ke Indonesia
Bagi warga asing yang bekerja di Jepang dan berencana untuk kembali ke Indonesia, terdapat beberapa prosedur yang perlu diikuti untuk memastikan kepulangan berjalan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Proses ini melibatkan beberapa tahapan administratif, baik di Jepang maupun di Indonesia. Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah secara rinci, mulai dari persiapan di Jepang hingga kedatangan di Indonesia.
1. Persiapan di Jepang
Sebelum meninggalkan Jepang, Anda perlu menyelesaikan beberapa prosedur administratif yang diperlukan. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:
a. Pengurusan perpindahan alamat
Setiap orang asing yang bekerja di Jepang memiliki status keimigrasian, seperti visa kerja, visa pelajar, atau visa lainnya. Sebelum meninggalkan Jepang, Anda perlu mengurus perpindahan alamat (TENSHUTSU TETSUZUKI転出手続き)di kantor balaikota setempat (Shiyakusho/Kuyakusho/Yakuba).
- Prosedur: Kunjungi Shiyakusho/Kuyakusho/Yakuba setempat untuk mengurus administrasi TENSHUTSU. Anda hanya perlu mengunjungi loket yang mengurus administrasi dan sampaikan kalau kamu hendak mengurus administrasi tersebut.
- Dokumen yang Dibutuhkan:
- Paspor asli
- Zairyu Card
- Tenshutsu todoke (ada di Shiyakusho/Kuyakusho/Yakuba setempat)
b. Menyelesaikan Urusan Pekerjaan dan Pajak
Pastikan Anda menyelesaikan semua kewajiban terkait pekerjaan dan pajak yang terutang di Jepang.
- Pengunduran Diri dari Pekerjaan: Berikan pemberitahuan kepada majikan Anda sesuai dengan ketentuan yang berlaku, biasanya dengan memberikan surat pengunduran diri minimal dua minggu sebelumnya.
- Pembayaran Pajak: Pastikan Anda membayar pajak penghasilan atau pajak lainnya yang terhutang di Jepang. Anda juga mungkin harus mengisi formulir untuk memperoleh surat keterangan pajak yang diperlukan untuk keperluan administrasi di Indonesia.
c. Penghentian Layanan atau Langganan
Jangan lupa untuk menghentikan berbagai layanan yang masih aktif, seperti:
- Asuransi kesehatan dan pensiun di Jepang.
- Langganan listrik, air, dan gas.
- Langganan telepon dan internet.
- Penyewaan apartemen atau rumah.
Pastikan juga Anda membayar semua tagihan terakhir sebelum keberangkatan.
d. Penutupan rekening bank
Karena Anda sudah hendak pulang ke Indonesia, rekening bank wajib ditutup.
- Prosedur: Kunjungi bank yang Anda gunakan di cabang terdekat. Sampaikan ke petugas bank bahwa Anda hendak menutup rekening bank (KOUZA KAIYAKU TETSUZUKI 口座解約手続き). Petugas bank akan membantu Anda untuk mengisi formulir dan menutup rekening Anda.
- Dokumen yang Dibutuhkan:
- Paspor asli
- Zairyu Card
- Kartu ATM
- Buku rekening
2. Prosedur di Bandara Jepang
Pada hari keberangkatan, Anda akan melalui prosedur imigrasi di bandara Jepang sebelum terbang ke Indonesia.
a. Imigrasi
Di bandara, Anda akan melalui pemeriksaan keimigrasian. Petugas akan memeriksa paspor Anda, serta zairyu card yang telah Anda serahkan sebelumnya kepada pihak imigrasi. Pastikan zairyucard anda dilubangi oleh petugas imigrasi (sesuai gambar di atas)
b. Pemeriksaan Keamanan
Setelah pemeriksaan imigrasi, Anda akan melalui pemeriksaan keamanan untuk memastikan barang bawaan Anda tidak mengandung barang terlarang. Pastikan untuk mengemas barang bawaan Anda sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
c. Penerbangan ke Indonesia
Setelah semua prosedur selesai, Anda bisa naik ke pesawat menuju Indonesia. Pastikan untuk mengecek waktu keberangkatan dan mempersiapkan dokumen perjalanan.
3. Langkah-Langkah Administratif Lainnya
Selain prosedur yang disebutkan di atas, berikut adalah beberapa langkah tambahan yang perlu Anda perhatikan setelah kembali ke Indonesia.
a. Pencairan Dana Pensiun atau Asuransi (Jika Ada)
Jika Anda terdaftar dalam program pensiun atau asuransi di Jepang, pastikan untuk mengurus pencairan dana tersebut setelah kembali ke Indonesia. Hiro Tower dapat membantu Anda untuk mengurus pencairan dana pensiun.
b. Mengurus Surat Pindah
Jika Anda tidak berencana tinggal permanen di Indonesia dan ingin kembali ke Jepang atau negara lain, Anda perlu mengurus surat pindah untuk mengupdate status kependudukan Anda di Indonesia.
Kesimpulan
Proses kepulangan bagi warga asing yang bekerja di Jepang ke Indonesia memang memerlukan beberapa langkah administratif yang harus diselesaikan baik di Jepang maupun di Indonesia. Pastikan Anda mengikuti prosedur dengan teliti untuk menghindari masalah yang dapat menghambat perjalanan atau kepulangan Anda. Melakukan perencanaan dengan baik dan menyelesaikan semua kewajiban administratif akan membuat proses kepulangan Anda lebih lancar dan tanpa hambatan.
Referensi:
Prosedur di Shiyakusho/Kuyaskuho/Yakuba setempat
Gambar menunjukkan proses pemeriksaan paspor dan status keimigrasian di Imigrasi Jepang.Bandara di Jepang
Gambar suasana di bandara Jepang dengan tampilan check-in dan pengawasan keamanan.Administrasi lainnya
Pencairan dana pensiun dan lainnya.
Proses ini akan sangat bergantung pada status keimigrasian dan kebijakan yang berlaku di masing-masing negara, jadi pastikan untuk selalu memeriksa dengan pihak berwenang yang relevan sebelum membuat keputusan.
Hiro Tower menyalurkan informasi, membiarkan peserta didik belajar sisi kehidupan di luar negeri dan mempraktekkan hal yang dipelajari di negara asal.
Hiro Tower
Jl. Bingkarung No.15, Pandau Hulu II, Kec. Medan Area, Kota Medan, Sumatera Utara 20233, Indonesia
Telpon: 061-4200-6227
WhatsApp: 0821-6847-9242
HIRO TOWER (Jakarta)
HQ Menara Caraka
Menara Caraka 3FL
Jl. Mega Kuningan Blok E.4.7 No.1
Mega Kuningan area Kuningan Timur Village, Setiabudi District South Jakarta 12950
WhatsApp: 0821-6847-9242
HIRO TOWER Multatuli Station
Jl. Multatuli Indah, Hamdan, Kec. Medan Maimun, Kota Medan, Sumatera Utara 20151, Indonesia
Telpon: 0819-749-0662
WhatsApp: 0821-6847-9242
HIRO TOWER Siantar Station
Jl. Cibunar No.2 Abc, RT.9/RW.5, Duri Pulo, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10140, Indonesia
Telpon: 0622-589-5703
WhatsApp: 0821-6847-9242
©2022. Hiro Tower. All Rights Reserved.